نرم افزار آرشیو اسناد بازرگانی یگانه ، نرم افزاری است ساده و قدرتمند با بیش از 200 مشتری فعال در سراسر کشور.
این نرم افزار دارای ویژگی ها و امکانات کاربردی متنوعی شامل ؛ ایجاد انواع اسناد بازرگانی (پرفورما، اینویس، بارنامه، ترخیصیه،اعلام ورود و...)
، ابزارهای ورود انبوه ، روش های اتوماتیک تبدیل اسناد کاغذی به اسناد الکترونیک، امکانات جستجو و گزارش گیری می باشد .
ویژگی های اختصاصی
چابک سازی سازمان (Agile Organization)
اشتراک گذاری و دسترسی به اسناد با روش های پیشرفته (ASA)
موتور جستجوی قدرتمند
محیط کاربری ساده
ویژگی های عمومی
تعاریف و امکانات کاربردی نرم افزار آرشیو اسناد بازرگانی یگانه
تعریف درختواره بایگانی اسناد بطور نامحدود
تعریف نحوه ورود پرونده به صورت انبوه
تعریف پارامترهای متعدد جهت استفاده در ورود اطلاعات
تعریف فرم های نامحدود با فیلد متعدد دلخواه
تعریف انواع دفاتر بایگانی اسناد
امکان نگهداری نسخه های یک سند به تعداد دلخواه
امکان تعریف انواع اسناد به همراه فیلد های اطلاعاتی مربوطه از هر نوع
امکان اعمال سطح دسترسی و میزان دسترسی به پرونده ها و اسناد
امکان یادداشت و برچسب گذاری روی سند
امکان امانت دهی اسناد با درج تمامی اطلاعات مربوط
امکان جستجوی اسناد بر اساس محتوا و ویژگی های اسناد
امنيت و رويدادنگاری (تعریف انواع مدل دسترسی کاربران، تعیین سطح محرمانگی اطلاعات، ثبت تمامی فعالیت ها)
امكان كلاسه بندي ، تگ¬گذاری و برچسب بر روی اسناد جهت گروه بندی کردن تصاویر
قابلیت تعریف پیغام هشدار برای پرونده ها
امكان استفاده كاربران متعدد بطور همزمان از سيستم
قابلیت دریافت مستقیم اسناد از انواع اسکنرها (یک رویه ، دورویه ، رنگی ، سیاه و سفید ، تخت و کششی )
کار کردن با حداقل منابع سخت افزاری

گزارش های نرم افزار آرشیو اسناد بازرگانی یگانه
گزارش عملکرد کاربران در بازه زمانی مشخص
گزارش وضعیت پوشه ها برحسب اسناد وارد شده
گزارشات پارامتریک بر اساس ویژگی های اسناد
گزارش گيري متنوع از فرم های طراحي شده
گزارش‌های آماری كاركرد بايگانی به تفکیک اطلاعات مورد نیاز